Бухгалтерский аутсорсинг – это передача обязанностей по ведению бухучета сторонним специалистам. Как правило, этим занимаются специализированные аутсорсинговые агентства: они сотрудничают со многими фирмами и оказывают бухгалтерские услуги на любом уровне (начальном, общем, узкоспециальном). Обычно в обязанности аутсорсеров входит работа с документацией, составление отчетности и другие задачи, в зависимости от квалификации специалиста и от требований заказчика. Аутсорсинг бывает полным и частичным.
Когда требуются услуги сторонних бухгалтеров
Во-первых, при отсутствии штатного сотрудника бухгалтерии. Он может отсутствовать временно, например, находиться в отпуске или на больничном. Во-вторых, если бухгалтер есть, но он не справляется с нагрузкой по причине ее большого объема. Обычно руководители компаний предпочитают не нанимать второго специалиста, но обращаться к фрилансерам. В-третьих, если надо выполнить срочную работу. В этом плане стоимость бухгалтерских услуг, оказываемых аутсорсинговой компанией, будет намного ниже, нежели найм штатного работника.
Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Их довольно много:
- экономия времени и средств;
- возможность замены сотрудников. То есть можно не опасаться, если кто-то из служащих уйдет в отпуск или на больничный: его тут же заменят аутсорсеры;
- сотрудничество с компанией профессионалов своего дела;
- гарантия качества оказываемых услуг;
- возможность выполнения срочного задания в любое время;
- помощь с организацией бухгалтерии в компании. Это касается и обмена документов, и перехода на электронный документооборот. Все бизнес-процессы оптимизируются, делаются прозрачными и понятными;
- страхование всех рисков. Можно не опасаться по поводу сдачи бухгалтерской отчетности: все будет сделано вовремя. Даже если один сотрудник не справится, его немедленно заменит другой. Сроки в любом случае не будут сорваны.
Технологии бухгалтерского аутсорсинга
К ним относятся:
- мониторинг всех процессов;
- автоматизация работы. Ручной труд практически полностью заменяется машинным;
- облачные технологии. Это идеальный вариант для сдачи бухгалтерской отчетности ИП: в облаке можно работать из любой точки, главное, чтобы был доступ в интернет. Все данные сохраняются на сервере администратора, то есть они надежно защищены;
- внедрение инновационных технологий. Это искусственный интеллект, машинное обучение, роботизация и многое другое. Все это существенно упрощает процесс работы;
- специализированное ПО для контроля качества и соблюдения конфиденциальности.
Бухгалтерский аутсорсинг – это отличный выход из положения, когда нет возможности нанять штатных специалистов.
